Как сделать таблицу в экселе 2003 видео

Как сделать таблицу в экселе 2003 видео

Как сделать таблицу в экселе 2003 видео

Часть 1 Создание таблицы

  1. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 1

    1

    Выделите диапазон ячеек. Они могут быть пустыми, содержать информацию, либо и то, и другое. Если вы пока не уверенны, какие ячейки вам понадобятся, вы можете их не выделять.

  2. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 2

    2

    Вставьте таблицу.
    • В Excel 2003, выберите вкладку «Данные» и нажмите «Список».
    • В Excel 2007, 2010, и 2013 в меню «Вставка» выберите «Таблица». Вы также можете выбрать другой путь и в меню «Главная» в группе «Стили» нажать «Форматировать как таблицу». С помощью первой опции вы вставите таблицу в стиле по умолчанию. Вторая опция позволяет вам выбрать стиль таблицы. Позже вы сможете применить или изменить стиль таблицы, выбрав «Форматировать как таблицу» или «Стили ячеек» в группе «Стили».
  3. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 3

    3

    Укажите расположение данных для вашей таблицы. Если вы ранее не выделили диапазон ячеек, вам понадобится сделать это сейчас. После того, как вы выбрали диапазон, появится диалоговое окно «Создание таблицы» («Создание списка» в Excel 2003) или «Форматирование таблицы».
    • Поле «Укажите расположение данных в таблице» относится непосредственно к выделенному диапазону ячеек. Если вы хотите его изменить, вы можете ввести другой диапазон ячеек, к которым будут относиться данные.
  4. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 4

    4

    Укажите, есть ли в вашей таблице заголовки столбцов. Если да, поставьте галочку возле пункта «Таблица с заголовками». В противном случае в таблице столбцы будут называться по умолчанию («Столбец 1», «Столбец 2» и т. д.).
    • Вы можете поменять название столбца. Для этого нажмите на него и введите название в поле формулы.

Часть 2 Увеличение и уменьшение размеров таблицы

  1. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 5

    1

    Наведите курсор на правый нижний угол таблицы. Зажмите левую кнопку мыши, и вы увидите диагональную стрелочку, потянув за которую вы сможете изменить размер таблицы.

  2. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 6

    2

    Перетяните стрелочку за пределы таблицы, чтобы увеличить ее, и внутрь, чтобы уменьшить. Так вы сможете изменить количество столбцов и строк.
    • Если курсор потянуть вверх в направлении заголовков столбцов, уменьшится количество строк. И наоборот: если стрелочку потянуть вниз, количество столбцов увеличится.
    • Если курсор потянуть влево, вы уберете столбцы, тогда как перемещение стрелочки вправо увеличит их количество. Когда добавляется новый столбец, для него создается новый заголовок.

Часть 3 Вставка и удаление строк и столбцов таблицы

  1. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 7

    1

    Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку в том месте, где вы хотите добавить или удалить строку или столбец. Появится контекстное меню.

  2. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 8

    2

    В контекстном меню нажмите «Вставить». Выберите одну из опций вставки.
    • Для того чтобы вставить новый столбец, выберите «Столбцы таблицы слева» или «Столбцы таблицы справа».
    • Для того чтобы вставить новую строку в таблицу, выберите «Строки таблицы выше» или «Строки таблицы ниже».
  3. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 9

    3

    Если вам нужно удалить некоторые элементы, нажмите «Удалить» в контекстном меню и выберите одну из опций.
    • Для удаления всего столбца (или нескольких столбцов), который содержит выделенные ячейки, выберите «Столбцы таблицы».
    • Для удаления всей строки (или строк), которая содержит выделенные ячейки, выберите «Строки таблицы».

Часть 4 Сортировка строк таблицы

  1. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 10

    1

    Нажмите на стрелочку справа от заглавия столбца, информацию в котором вы хотите сортировать. Появится выпадающее меню.

  2. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 11

    2

    Выберите одну из опций сортировки, которые вы увидите в верхней части выпадающего меню.
    • Для сортировки в алфавитном порядке выберите «Сортировка от А до Я» (или «Сортировка от минимального к максимальному», если вы имеете дело с цифровыми данными).
    • Для сортировки в обратном порядке выберите «Сортировка от Я до А» (или «Сортировка от максимального к минимальному», если вы имеете дело с цифровыми данными).
    • Для того чтобы сортировать по цвету, выберите «Сортировка по цвету» - «Пользовательская сортировка». Если ваша информация отображается несколькими цветами, в этом подменю вы можете выбрать один из цветов, по которому ваши данные будут отсортированы.
  3. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 12

    3

    Используйте дополнительные опции. Если вы нажмете правой кнопкой мыши на любую ячейку и в контекстном меню выберите «Сортировка», вы получите доступ к дополнительным опциям сортировки. Кроме вышеописанных способов, вы можете упорядочить данные по цвету ячейки или шрифта, либо по значку ячейки.

Часть 5 Фильтрация данных в таблице

  1. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 13

    1

    Нажмите на стрелочку справа от заглавия столбца, данные в котором вы хотите фильтровать. Появится выплывающее меню.

  2. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 14

    2

    Выберите одну из трех опций фильтрации: «Фильтр по цвету», «Текстовые фильтры» (если в столбце текстовые данные) и «Числовые фильтры» (если в столбце числовые данные). Внизу вы увидите несколько кнопок-флажков.
    • Опцию «Фильтр по цвету» можно использовать, если в столбце есть текст или цифры разных цветов. Выберите цвет, по которому вы хотите фильтровать данные.
    • Опция «Текстовые фильтры» включает варианты «Равно», «Не равно», «Начинается с», «Заканчивается на», «Содержит», «Не содержит» и «Настраиваемый фильтр».
    • Опция «Числовые фильтры» включает варианты «Равно», «Не равно», «Больше», «Больше или равно», «Меньше», «Меньше или равно», «Между», «Первые 10», «Выше среднего», «Ниже среднего» и «Настраиваемый фильтр».
    • Кнопки-флажки под этими опциями имеют вариант «Выделить все» (нажав на эту кнопку, вы можете также отменить выделение всех строк). В отмеченных строках информация будет фильтроваться согласно заданным критериям. Отмечайте или не отмечайте определенные кнопки-флажки, что позволит вам отображать только те строки, в которых ячейка соответствует вашим критериям. Например, если вы отметите элементы «Ковалев» и «Стрельников», будут отображаться данные только для этих двух людей.
    • Excel 2010 и 2013 предлагает дополнительную опцию фильтрации: если вы введете текст или числовые данные в поле поиска, в столбце будут отображаться только строки, содержащие элемент, который вы ввели в поиске.
  3. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 15

    3

    Когда вы закончили работу с фильтром, отключите его. Для того чтобы восстановить первоначальный вид, в выпадающем меню выберите «Удалить фильтр с [название столбца]».

Часть 6 Добавление строки итогов в таблицу

  1. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 16

    1

    Нажмите правой кнопкой мыши на любую ячейку таблицы. Появится контекстное меню. В нем выберите «Таблица».

  2. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 17

    2

    В подменю «Таблица» выберите пункт «Строка итогов». Под последней строкой таблицы появится строка итогов, в которой будет отображаться сумма всех числовых значений каждого столбца.

  3. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 18

    3

    Для изменения значения откройте меню на строке итогов возле цифры, которую вы хотите изменить. Вы можете выбрать любую функцию для значения, которое будет отображаться: «Сумма», «Среднее», «Количество» и др.

Часть 7 Добавление вычисляемого столбца в таблицу

  1. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 19

    1

    Выберите ячейку в пустом столбце. При необходимости вам понадобится сначала добавить пустой столбец. Чтобы узнать, как это сделать, смотрите разделы «Увеличение и уменьшение размера таблицы» и «Вставка и удаление строк и столбцов таблицы».

  2. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 20

    2

    Введите расчетную формулу в любой пустой ячейке, кроме заглавной. Она автоматически будет скопирована во все ячейки столбца, независимо от того, в каком месте вы ввели формулу. Вы также можете вручную скопировать формулу в ячейки столбца.
    • Вы можете ввести формулу в любой строке на листе за пределами таблицы, но так ваша формула не будет иметь отношения к ячейкам таблицы.
    • Вы можете ввести или вставить формулу в столбец, в котором уже есть данные, но для того чтобы сделать столбец вычисляемым, вам понадобиться воспользоваться функцией автоисправления формулы (для этого можно нажать клавишу «Проверка наличия ошибок»), чтобы переписать существующие данные. Тем не менее, если вы скопируете формулу, вам придется вручную переписывать данные, копируя формулу в эти ячейки.
  3. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 21

    3

    Сделайте исключения. После создания вычисляемого столбца вы можете позже сделать исключения. Для этого в любой ячейке введите данные, которые отличаются от имеющейся формулы, удаляя ее в 1 или нескольких ячейках или копируя другую формулу в ячейки. Все исключения в вычисляемом столбце (кроме удаления формулы) будут четко отмечены.

Часть 8 Изменение стиля таблицы

  1. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 22

    1

    Выберите стиль таблицы с огромного разнообразия заданных цветовых комбинаций. Нажмите на любую область таблицы, и воспользуйтесь вкладкой «Стили таблиц» в меню «Конструктор».
    • Выберите один из шаблонов стилей во вкладке «Стили таблиц». Нажав на стрелочку справа («Дополнительные параметры»), вы увидите все опции.
  2. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 23

    2

    Создайте собственные стили. Нажмите «Дополнительные параметры» - «Создать стиль таблицы» (внизу). Откроется окно «Создание экспресс-стиля таблицы».
    • Назовите свой стиль таблицы. Если вы хотите использовать его в будущем, дайте ему название, которое легко запоминается или описывает этот стиль.
    • Выберите элемент, который вы хотите изменить. Вы увидите список элементов таблицы. Выберите тот, который вы хотите отредактировать, и нажмите кнопку «Формат».
    • Выберите опции форматирования. В меню «Формат» вы можете выбрать стиль шрифта, границ и цвет заливки. Форматирование будет применяться к области, которую вы выделили.
  3. Изображение с названием Make Tables Using Microsoft Excel Step 24

    3

    Верните исходное форматирование таблицы. Если вы закончили работу с данными в отдельной таблице, вы можете вернуть ее обратно на лист Excel, сохранив данные. Нажмите на таблицу в любом месте.
    • Откройте меню «Конструктор».
    • Нажмите «Преобразовать в диапазон» и подтвердите.
    • Форматирование таблицы будет отменено, но стиль изменен не будет. Теперь вы не сможете сортировать и фильтровать данные.

Советы

  • Если таблица вам больше не нужна, вы можете либо полностью ее удалить, либо преобразить ее обратно в диапазон данных на листе Excel. Для полного удаления таблицы выделите ее и нажмите на клавиатуре клавишу «Delete». Для того чтобы конвертировать таблицу назад в диапазон данных, нажмите правой кнопкой мыши на любую ячейку и в контекстном меню выберите «Таблица» - «Преобразовать в диапазон». Возле заголовков столбцов исчезнут стрелочки для фильтрации и сортировки. Однако, заголовки столбцов и форматирование таблицы останутся.
  • Если вы разместите таблицу таким образом, что заголовок первого столбца будет в левом верхнем углу листа (ячейка А1), то заголовки столбцов заменят заголовки столбцов листа, когда вы будете прокручивать таблицу вниз и вверх. Если ваша таблица будет находиться в другом месте, при прокручивании вы не будете видеть заголовки столбцов. Для того чтобы они постоянно отображались, вам понадобится воспользоваться функцией «Закрепить области» («Вид» - «Окно»).

Эту страницу просматривали 88 600 раза.

Была ли эта статья полезной?

 


Источник: http://ru.wikihow.com/создавать-таблицы-в-Excel

Как сделать таблицу в экселе 2003 видео

Как сделать таблицу в экселе 2003 видео

Как сделать таблицу в экселе 2003 видео

Как сделать таблицу в экселе 2003 видео

Как сделать таблицу в экселе 2003 видео

Как сделать таблицу в экселе 2003 видео

Как сделать таблицу в экселе 2003 видео

Как сделать таблицу в экселе 2003 видео

Как сделать таблицу в экселе 2003 видео